Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ictt system-consulting
Inhaber Karl Cziumplik
Eschholzstraße 94
79115 Freiburg
E-Mail: sales@ictt-consulting.de
Telefon: +49 (761) 89759120

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Landingpage von KiDig (kidig-online.de) sowie in der KiDig-Anwendung (app.kidig-online.de).

Die Landingpage dient der Information über das Produkt und der Kontaktaufnahme. Die Anwendung selbst verarbeitet im Rahmen der Vertragserfüllung Mitarbeiterdaten für Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und Nachweiserstellung.

3. Datenerhebung auf der Landingpage

a) Analytics (Plausible)

Wir verwenden Plausible Analytics als datenschutzfreundliches Analyse-Tool. Plausible verwendet keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Die Analyse wird ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über das Consent-Banner aktiviert.

Erfasste Daten umfassen aggregierte Seitenaufrufe, Verweisquellen und Gerätekategorien. Eine Identifikation einzelner Nutzer ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

b) Demo-Kontaktformular

Bei Nutzung des Rückruf-Formulars auf der Landingpage werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Einrichtung / Träger
• Nachricht (optional)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Kundenanfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Datenerhebung in der Anwendung

In der KiDig-Anwendung (app.kidig-online.de) werden im Rahmen der Vertragserfüllung folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Stammdaten der Mitarbeitenden (Name, Kontaktdaten, Vertragsinformationen)
• Arbeitszeitdaten (tägliche Einträge, Wochenpläne, Monatsübersichten)
• Krankmeldungen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Urlaubsanträge und Abwesenheitseinträge
• Dienstpläne und Gruppenzuordnungen

Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des Nutzungsvertrages verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Details zur Datenverarbeitung innerhalb der Anwendung finden sich in der anwendungsinternen Datenschutzerklärung.

5. Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Heroku / Salesforce — Hosting der Anwendung und Datenbank (EU-Region)
• AWS (Amazon Web Services) — Web-Hosting und Infrastruktur (EU-Region)
• Stripe — Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung
• Loops.so — Transaktionale E-Mails (Einladungen, Benachrichtigungen)
• Sentry — Fehlerüberwachung und Performance-Monitoring
• Plausible — Datenschutzfreundliche Website-Analyse (nur nach Einwilligung)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

• Vertragsdaten: Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Audit-Logs: 90 Tage
• DSGVO-Löschanfragen: Umsetzung innerhalb von 30 Tagen nach Bestätigung

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten. KiDig bietet hierfür eine GDPR-Export-Funktion.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: sales@ictt-consulting.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49 (711) 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

9. Cookies

Die Landingpage von KiDig verwendet keine Cookies. Die Analyse durch Plausible erfolgt cookiefrei und wird nur nach ausdrücklicher Einwilligung über das Consent-Banner aktiviert.

Die Einwilligungspräferenz wird im localStorage des Browsers gespeichert und kann jederzeit über die Browsereinstellungen zurückgesetzt werden.

Stand: März 2026