KiDig bietet eine eigene Krankmeldungsfunktion, die über die einfache Schlüsselwort-Eingabe hinausgeht. Krankmeldungen werden separat erfasst, der Einrichtungsleitung angezeigt und können für die Weitermeldung an den Träger verwendet werden.
Krankmeldung als Mitarbeitende/r eingeben
- Öffnen Sie Ihr Dashboard oder die Tagesansicht
- Klicken Sie auf Krankmeldung
- Wählen Sie den Zeitraum (Start- und Enddatum)
- Optional: Qualifizieren Sie die Krankmeldung mit folgenden Optionen:
- Ärztliches Attest -- Markiert die Krankmeldung als attestiert
- Krank Kind -- Für Erkrankung eines Kindes (beeinflusst die Berechnung: Soll-Zeit wird auf null gesetzt)
- Folgeerkrankung -- Bei erneuter Erkrankung im Anschluss
- Am 1. Tag noch anwesend -- Wenn Sie am ersten Krankheitstag noch gearbeitet haben
- Bemerkung -- Optionales Freitextfeld
- Klicken Sie auf Hinzufügen
Sie können auch weitere Krankmeldungen hinzufügen, falls mehrere Krankheitsphasen in einem Zeitraum vorliegen.
Auswirkung auf die Zeitberechnung
- Krankheitstage (krank, krank mit Attest): Die Soll-Zeit wird als Ist-Zeit gutgeschrieben. Es entsteht kein Negativ-Saldo.
- Krank Kind: Sowohl Soll- als auch Ist-Zeit werden auf null gesetzt. Es entsteht ebenfalls kein Saldo-Effekt.
- Bereits eingetragene Zeitintervalle werden an Krankheitstagen ignoriert.
Anzeige im Kalender
Krankheitstage werden im Kalender farblich hervorgehoben. Im Dashboard werden kranke Mitarbeitende im Bereich Krank / Urlaub heute angezeigt.
Verwaltung für Einrichtungsleitungen
Als Administrator/in haben Sie Zugriff auf:
- Krankmeldungen-Übersicht: Unter dem Menüpunkt Krankmeldungen sehen Sie alle aktuellen und vergangenen Krankmeldungen Ihrer Mitarbeitenden
- Jährliche Krankmeldungsübersicht: Pro Mitarbeitendem können Sie die Krankmeldungen des Jahres einsehen, bearbeiten und bei Bedarf löschen
- Statistik: Krankheitstage werden in der Jahresstatistik summiert und im Monatsbericht ausgewiesen
Zusammenspiel mit Schlüsselwörtern
Sie können sowohl die Krankmeldungsfunktion als auch Schlüsselwörter (krank, krank mit Attest) verwenden. Ein Krankheitstag wird nicht doppelt gezählt. Die explizite Krankmeldung hat Vorrang vor dem Schlüsselwort.
Hinweis
Krankmeldungen können nur für das aktuelle und vergangene Jahr bearbeitet werden. Ältere Jahre sind schreibgeschützt.