KiDig unterscheidet bei der Zeiterfassung vier Kategorien, in die jedes Zeitintervall eingeordnet wird. Diese Unterscheidung ist wichtig für die Dokumentation, das Reporting und die KVJS-Personalberechnung.
Die vier Zeitkategorien
Kindzeit/Verwaltung (Betreuungszeit)
Was zählt dazu:
- Direkte pädagogische Arbeit mit Kindern
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Gruppenarbeit, Freispiel, Angebote, Mahlzeitenbegleitung
Dies ist die Kernarbeitszeit in der Einrichtung. In den meisten Fällen macht sie den grössten Anteil der Wochenstunden aus.
Verfügungszeit
Was zählt dazu:
- Vor- und Nachbereitung
- Teamsitzungen und Dienstbesprechungen
- Dokumentation und Beobachtung
- Entwicklungsgespräche vorbereiten
- Konzeptarbeit
Die Verfügungszeit ist regelmässig und planbar. Sie wird im Arbeitsvertrag als feste Wochenstundenzahl definiert.
Irreguläre Verfügungszeit
Was zählt dazu:
- Elternabende
- Sommerfeste und Veranstaltungen
- Ausflüge
- Besondere Termine (z.B. Kooperationsgespräche mit Schulen)
Die irreguläre Verfügungszeit ist für ungeplante oder seltene Aufgaben vorgesehen, die nicht in den regulären Wochenrhythmus fallen. Sie hat ein eigenes Stundenkontingent im Vertrag.
Leitungszeit
Was zählt dazu:
- Administrative Leitungstätigkeiten
- Personalführung und -planung
- Trägergespräche
- Budgetverwaltung
Leitungszeit steht nur Mitarbeitenden mit der Mitarbeiterart Leitung oder Stellv. Leitung zur Verfügung und wird als separates Kontingent im Arbeitsvertrag hinterlegt.
Warum ist die Unterscheidung wichtig?
- KVJS-Personalberechnung: Der Kommunalverband berechnet den Personalschlüssel auf Basis der tatsächlichen Betreuungszeiten (Kindzeit). Verfügungszeit wird separat betrachtet.
- Saldo pro Kategorie: KiDig führt für jede Zeitkategorie ein eigenes Saldo. So sehen Sie auf einen Blick, ob z.B. zu wenig Verfügungszeit genommen wurde.
- Transparenz für Träger: Berichte schlüsseln die Arbeitszeit nach Kategorien auf.
Zeitintervalle erfassen
Beim Eintragen eines Zeitintervalls in der Tagesansicht:
- Wählen Sie Start- und Endzeit
- Wählen Sie den Intervalltyp:
- Kindzeit/Verwaltung
- Verfügungszeit
- Irreguläre Verfügungszeit (Unregelmässige Aufgaben)
- Leitungszeit
- Optional: Fügen Sie eine Notiz hinzu (z.B. "Teamsitzung" oder "Elternabend")
- Speichern Sie den Eintrag
Sie können mehrere Intervalle pro Tag mit verschiedenen Typen erfassen. KiDig summiert die Zeiten pro Kategorie automatisch.