KiDig unterscheidet zwei grundlegende Tarifarten, die bestimmen, wie die Soll-Zeit (Zielarbeitszeit) pro Tag berechnet wird. Die richtige Wahl ist entscheidend, da sie die gesamte Zeiterfassung beeinflusst.
Durchschnittliche tägliche Arbeitszeit (AVERAGE_DAILY)
Bei dieser Variante wird die Wochenstundenzahl durch die Anzahl der Arbeitstage geteilt, um eine einheitliche tägliche Soll-Zeit zu erhalten.
Beispiel: 39 Wochenstunden bei 5 Arbeitstagen = 7 Stunden 48 Minuten pro Tag.
- Jeder Arbeitstag hat dieselbe Soll-Zeit
- Flexible Handhabung: Egal ob Montag oder Freitag, das Tagesziel bleibt gleich
- Bei bestimmten Abwesenheiten (unbezahlter Urlaub, krank Kind, Elternzeit, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot, Rehabilitation) wird die Soll-Zeit auf null gesetzt, damit kein Negativsaldo entsteht
- An Feiertagen werden eingetragene Zeiten ignoriert -- die Soll-Zeit wird automatisch gutgeschrieben
Wann einsetzen?
Diese Variante eignet sich für Einrichtungen, in denen Mitarbeitende regelmässig und gleichmässig über die Woche verteilt arbeiten. Das ist der Standardfall in den meisten Kitas.
Fester Rahmendienstplan (FIXED)
Beim Rahmendienstplan werden für jeden Wochentag individuelle Arbeitszeiten im Dienstplan festgelegt.
Beispiel: Montag 8h, Dienstag 6h, Mittwoch 8h, Donnerstag 6h, Freitag 5h.
- Unterschiedliche Soll-Zeiten je Wochentag
- Die Soll-Zeit wird immer aus dem Vertrag übernommen, unabhängig vom Schlüsselwort
- An Feiertagen werden keine Zeitzuschläge berechnet (nur Nachtzuschläge bleiben aktiv)
- Dec. 24/31: Eingetragene Zeiten werden normal berechnet, auch wenn tariflich frei
Wann einsetzen?
Diese Variante eignet sich für Einrichtungen mit festen Dienstplänen, bei denen Mitarbeitende an verschiedenen Tagen unterschiedlich lange arbeiten.
Konfiguration in KiDig
- Navigieren Sie zu Allgemeine Einstellungen (Tarifeinstellungen)
- Unter Typ der Zeiterfassung wählen Sie zwischen:
- Durchschnittlich tägliche Arbeitszeit
- Fester Rahmendienstplan
- Speichern Sie die Einstellung
Die Tarifart gilt einrichtungsweit. Alle Mitarbeitenden, die diesem Tarif zugeordnet sind, werden entsprechend berechnet.
Auswirkung auf die Soll/Ist-Berechnung
| Aspekt | Durchschnittlich | Rahmendienstplan |
|---|---|---|
| Soll-Zeit | Gleich jeden Tag | Pro Wochentag definiert |
| Urlaub/Krankheit | Soll-Zeit wird gutgeschrieben | Soll-Zeit wird aus Vertrag übernommen |
| Feiertag | Eingetragene Zeiten ignoriert | Eingetragene Zeiten werden berechnet |
| Zeitzuschläge Feiertag | Berechnet (35%) | Nur Nachtzuschläge |
| Halber Urlaub | Halbe Soll-Zeit + gearbeitete Zeit | Gearbeitete Zeit halbiert |