Der Arbeitsvertrag ist das zentrale Element der Zeiterfassung in KiDig. Er definiert, wie viele Stunden ein/e Mitarbeitende/r arbeiten soll und wie die Soll-Zeit berechnet wird.
Vertrag anlegen
Navigieren Sie zu Mitarbeitende > Mitarbeitenden bearbeiten > Arbeitsvertrag anlegen und konfigurieren Sie:
Wochenstunden
Die Wochenstunden werden auf die Zeitkategorien aufgeteilt:
- Kindzeit/Verwaltung: Stunden für die direkte pädagogische Arbeit mit Kindern und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Verfügungszeit: Stunden für Vor-/Nachbereitung, Teamarbeit, Dokumentation
- Irreguläre Verfügungszeit: Stunden für unregelmässige Aufgaben (Elternabende, Feste)
- Leitungszeit: Stunden für Leitungstätigkeiten (nur bei Leitungskräften)
Die Summe dieser Kategorien ergibt die gesamten Wochenstunden.
Arbeitstage
Unter Arbeitstage auswählen legen Sie fest, an welchen Wochentagen gearbeitet wird. Standard ist Montag bis Freitag.
Für Wechselschicht können Sie mehrere Wochenmuster anlegen (z.B. Woche 1: Mo, Mi, Fr; Woche 2: Di, Do). KiDig alterniert dann automatisch zwischen den Mustern, beginnend ab dem Vertragsstartdatum.
Mitarbeiterart
| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| Fachkraft | Pädagogische Fachkraft (Erzieher/in, Sozialpädagog/in) |
| Hilfskraft | Ergänzungskraft ohne vollständige pädagogische Qualifikation |
| PIA | Praxisintegrierte Ausbildung |
| Leitung | Einrichtungsleitung |
| Stellv. Leitung | Stellvertretende Leitung |
| Nicht-betreünd | Hauswirtschaft, Verwaltung, Technik |
Die Mitarbeiterart beeinflusst die KVJS-Personalberechnung und die Zuordnung in der Personalplanung.
Gültigkeitszeitraum
- Beginn: Ab wann der Vertrag gilt
- Ende: Bis wann der Vertrag läuft (leer lassen für unbefristete Verträge)
Stundenlimits
- Tageslimit: Maximale anrechenbare Stunden pro Tag. Wird das Limit überschritten, kappt KiDig die Ist-Zeit und verteilt sie proportional auf die Zeitkategorien.
- Monatslimit: Maximale anrechenbare Stunden pro Monat.
Jahreseinstellungen (pro Vertrag)
- Urlaubstage: Jährliches Urlaubskontingent
- Urlaubstage aus dem Vorjahr: Resturlaub (mit konfigurierbarem Verfallsdatum)
- Sonderurlaubstage: Eigenes Kontingent
- Regenerationstage / Umwandlungstage: TVöD-spezifische Kontingente
- Vorjahressaldo: Übertrag des Zeitsaldos aus dem Vorjahr (pro Kategorie)
Mehrere Verträge pro Mitarbeitendem
Ein/e Mitarbeitende/r kann mehrere aufeinanderfolgende Verträge haben, z.B. bei Stundenänderungen oder Vertragsverlängerungen. KiDig verwendet automatisch den jeweils gültigen Vertrag für die Berechnung.
Was passiert bei Vertragsablauf?
Läuft ein Vertrag ab und es gibt keinen Folgevertrag:
- Der/die Mitarbeitende erscheint nicht mehr in der aktiven Mitarbeiterliste
- Alle bisherigen Daten bleiben vollständig erhalten
- Um den/die Mitarbeitende/n wieder zu aktivieren, legen Sie einen neün Arbeitsvertrag mit aktuellem Gültigkeitszeitraum an
Mehr dazu im Artikel Warum wird ein Mitarbeitender nicht mehr angezeigt?.