Schliesstage sind Tage, an denen die Einrichtung geschlossen ist (z.B. Betriebsferien, Brückentage, Konzeptionstage). In KiDig werden Schliesstage zentral verwaltet und wirken sich automatisch auf die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden aus.
Schliesstage konfigurieren
- Navigieren Sie zu Einrichtungseinstellungen > Jahreseinstellungen
- Wählen Sie das betreffende Jahr
- Unter Schliesstage können Sie Tage hinzufügen oder entfernen
- Speichern Sie die Einstellungen
Schliesstage gelten für die gesamte Einrichtung und alle Mitarbeitenden.
Auswirkungen auf die Zeiterfassung
Automatischer Urlaubsabzug
Wenn ein Schliesstag auf einen regulären Arbeitstag eines Mitarbeitenden fällt:
- Der Tag wird automatisch als Urlaub gewertet
- Ein Urlaubstag wird vom Urlaubskontingent abgezogen
- Die Soll-Zeit wird als Ist-Zeit gutgeschrieben (kein Negativ-Saldo)
Beispiel: Die Einrichtung hat 3 Schliesstage in den Weihnachtsferien. Ein/e Mitarbeitende/r mit 5-Tage-Woche verliert 3 Urlaubstage. Ein/e Mitarbeitende/r, die mittwochs frei hat und einer der Schliesstage auf einen Mittwoch fällt, verliert nur 2 Urlaubstage.
Vorrang bestehender Schlüsselwörter
Ist für einen Schliesstag bereits ein anderes Schlüsselwort eingetragen (z.B. krank, Fortbildung, Sonderurlaub), hat dieses Vorrang. In diesem Fall wird kein Urlaubstag abgezogen.
Tagestyp
Schliesstage werden in der Kalenderansicht als Einrichtung geschlossen (Schliesstag) markiert. In der Monats- und Jahresübersicht sind sie farblich hervorgehoben.
Schliesstage und Feiertage
Schliesstage sind nicht dasselbe wie Feiertage. Feiertage werden automatisch basierend auf dem Bundesland erkannt und führen zu keinem Urlaubsabzug. Wenn ein Schliesstag auf einen Feiertag fällt, wird kein Urlaubstag abgezogen, da der Feiertag Vorrang hat.
Gruppenspezifische Öffnungstage
In manchen Einrichtungen sind einzelne Gruppen auch an Schliesstagen geöffnet (z.B. Notbetreuung). KiDig unterstützt gruppenspezifische Öffnungstage, die den einrichtungsweiten Schliesstag für bestimmte Gruppen aufheben.
Mitarbeitende, die einer solchen Gruppe zugeordnet sind, können an diesen Tagen ganz normal ihre Arbeitszeit erfassen. Der Schliesstag wird für sie nicht als Urlaub gewertet.
Planung und Übersicht
Die konfigurierte Anzahl an Schliesstagen und deren Verteilung über das Jahr sehen Sie in der Jahresübersicht der Einrichtungseinstellungen. Diese Information ist auch für die Berechnung des Urlaubskontingents wichtig: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende genügend Urlaubstage haben, um die Schliesstage abzudecken.